MONO PROMOSYON
B2B ÜYELİK BAŞVURUSU VE HESAP YÖNETİMİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Son Güncelleme: 12.10.2026
1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, MONO KURUMSAL PROMOSYON VE REKLAMCILIK TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ("Mono Promosyon") olarak veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizin korunmasına önem vermekteyiz.
İşbu Aydınlatma Metni, www.monopromosyon.com.tr internet sitesi aracılığıyla gerçekleştirilen B2B üyelik başvuruları, hesap yönetimi, firma değerlendirmeleri, müşteri temsilcisi atamaları ve teklif taleplerine ilişkin kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusunun Bilgileri
Ticaret Unvanı: MONO KURUMSAL PROMOSYON VE REKLAMCILIK TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
Vergi Dairesi: Atışalanı
Vergi Kimlik Numarası: 6271506243
Adres: Oruçreis Mahallesi, Tekstilkent Caddesi, Tekstilkent G2 Blok, No: 10 AD, İç Kapı No: 1082, Esenler / İstanbul
Telefon: 0212 706 23 44
E-posta: bilgi@monopromosyon.com.tr
Web Sitesi: www.monopromosyon.com.tr
2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
B2B üyelik başvurusu ve üyelik hesabının yönetimi kapsamında, ilgili işlemin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veriler işlenmektedir.
2.1. Kimlik ve Yetkili Bilgileri
· Ad ve soyad
· Gerçek kişi işletmeleri ve ilgili başvurular bakımından gerekli olması halinde T.C. kimlik numarası
· Firma adına işlem yapan yetkili kişinin bilgileri
2.2. Firma ve Ticari Bilgiler
· Firma unvanı
· Vergi numarası
· Vergi dairesi
· Firma adresi
· Firmaya bağlı üyelik hesabı bilgileri
· Başvuru ve üyelik durumu
· Firma hesabına tanımlanan fiyatlandırma veya iskonto grubu
· Atanan müşteri temsilcisi
Tüzel kişilere ait bilgiler, tek başına her durumda kişisel veri niteliğinde olmayabilir. Ancak gerçek kişileri belirlenebilir kılan veya gerçek kişi işletmelerine ilişkin bilgiler KVKK kapsamında değerlendirilebilir.
2.3. İletişim Bilgileri
· E-posta adresi
· Cep telefonu numarası
· Şirket telefonu
· Açık adres bilgileri
2.4. Üyelik ve İşlem Güvenliği Bilgileri
· Kullanıcı hesabı bilgileri
· Güvenli yöntemlerle saklanan parola doğrulama verileri
· Üyelik oluşturma ve hesap aktivasyon kayıtları
· Giriş ve oturum işlem kayıtları
· Güvenlik amacıyla tutulan IP adresi ve işlem zamanı bilgileri
2.5. Müşteri İşlem Bilgileri
· Ürün ve fiyat bilgisi talepleri
· Teklif talepleri
· Tekliflere ilişkin yazışmalar
· Müşteri temsilcisiyle gerçekleştirilen iletişim kayıtları
· Müşteri destek başvuruları
3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar kapsamında işlenmektedir:
3.1. Üyelik Başvuru İşlemleri
· B2B üyelik başvurularının alınması
· Başvuru bilgilerinin değerlendirilmesi
· Firma ve yetkili bilgilerinin kontrol edilmesi
· Üyelik başvurusunun sonuçlandırılması
· Başvuru durumu hakkında bilgilendirme yapılması
3.2. Üyelik Hesabı Yönetimi
· Kullanıcı hesaplarının oluşturulması
· Üyelik hesaplarının aktif veya pasif duruma getirilmesi
· Üye giriş işlemlerinin sağlanması
· Hesap erişim ve güvenlik kontrollerinin yürütülmesi
3.3. Ticari Müşteri Yönetimi
· Üyelere müşteri temsilcisi atanması
· Firma bazlı müşteri gruplarının oluşturulması
· Özel fiyatlandırma ve iskonto bilgilerinin hesaplara tanımlanması
· Müşteri taleplerinin ve ticari iletişimin yönetilmesi
3.4. Teklif ve Destek Süreçleri
· Ürün bilgi taleplerinin değerlendirilmesi
· Fiyat tekliflerinin hazırlanması
· Tekliflerin müşterilere iletilmesi
· Müşteri sorularının cevaplandırılması
· Ticari görüşme ve yazışmaların yürütülmesi
3.5. Bilgi Güvenliği ve Hukuki Yükümlülükler
· Bilgi sistemlerinin güvenliğinin sağlanması
· Yetkisiz erişim ve kötüye kullanımın önlenmesi
· Hukuki taleplerin değerlendirilmesi
· Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
· Olası uyuşmazlıklarda hakların korunması
4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz, işleme faaliyetinin niteliğine göre KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir.
4.1. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla veri işlemenin gerekli olması – KVKK m. 5/2-c
Üyelik başvurusunun değerlendirilmesi, üyelik hesabının oluşturulması, hesap yönetimi, teklif taleplerinin değerlendirilmesi ve üyelik kapsamındaki hizmetlerin sağlanması amaçlarıyla gerekli kimlik, iletişim ve müşteri işlem verileri işlenebilir.
4.2. Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması – KVKK m. 5/2-ç
Mevzuat kapsamında yerine getirilmesi gereken yükümlülükler nedeniyle ilgili kişisel veriler işlenebilir ve gerekli kayıtlar muhafaza edilebilir.
4.3. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması – KVKK m. 5/2-e
Olası hukuki uyuşmazlıkların değerlendirilmesi, hakların korunması ve ilgili işlem kayıtlarının delil niteliğinde muhafazası için gerekli veriler işlenebilir.
4.4. İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması – KVKK m. 5/2-f
Üyelik başvurularının ticari uygunluk bakımından değerlendirilmesi, müşteri ilişkilerinin yönetilmesi, müşteri temsilcisi atanması ve bilgi güvenliğinin sağlanması amacıyla gerekli ve ölçülü kişisel veri işleme faaliyetleri yürütülebilir.
Her veri işleme faaliyeti bakımından somut işleme amacı ve uygun hukuki sebep esas alınır.
Açık rıza gerektiren kişisel veri işleme faaliyetleri söz konusu olduğunda, ilgili kişiden ayrıca ve usulüne uygun açık rıza alınır.
5. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ
Kişisel verileriniz;
· İnternet sitesindeki B2B üyelik başvuru formu,
· Üyelik hesabı ve kullanıcı işlemleri,
· Teklif talep formları,
· E-posta yazışmaları,
· Telefon görüşmeleri sırasında sağlanan bilgiler,
· Müşteri temsilcileriyle gerçekleştirilen iletişimler,
· İnternet sitesi ve sunucu işlem kayıtları
aracılığıyla otomatik yöntemlerle veya bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilmektedir.
6. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz, ilgili işleme amacı için gerekli olması ve KVKK'da öngörülen şartların sağlanması kaydıyla aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir.
6.1. Yazılım ve Teknik Altyapı Hizmet Sağlayıcıları
Web sitesi altyapısının işletilmesi, kullanıcı hesaplarının yönetilmesi, teknik sorunların giderilmesi ve bilgi güvenliğinin sağlanması için gerekli veriler, ilgili teknik hizmet sağlayıcılarla paylaşılabilir.
6.2. Sunucu ve Barındırma Hizmeti Sağlayıcıları
İnternet sitesinin yurt dışında bulunan sunucu altyapısında barındırılması nedeniyle üyelik sistemi kapsamında işlenen kişisel verilerin yurt dışına aktarılması söz konusu olabilir.
Bu aktarımların KVKK'nın 9. maddesi kapsamındaki hukuki aktarım şartlarına uygun olarak yürütülmesi gerekmektedir.
6.3. E-posta Altyapısı Hizmet Sağlayıcıları
Üyelik başvurusu, hesap onayı, hesap güvenliği ve teklif süreçlerine ilişkin e-postaların iletilmesi için gerekli iletişim ve işlem verileri, kullanılan e-posta altyapısı hizmet sağlayıcıları tarafından işlenebilir.
6.4. Hukuki ve Mali Hizmet Sağlayıcıları
Hukuki danışmanlık, muhasebe ve mevzuata uyum süreçlerinde gerekli olması halinde ilgili bilgiler yetkili hizmet sağlayıcılarla paylaşılabilir.
6.5. Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları
Mevzuat gereği yapılması zorunlu bildirimler veya hukuka uygun talepler kapsamında ilgili kişisel veriler yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.
Kişisel veri aktarımlarında amaçla sınırlılık, veri minimizasyonu ve uygun güvenlik tedbirleri esas alınır.
7. TİCARİ ELEKTRONİK İLETİLER
Mono Promosyon tarafından üyelere üyelik başvurusunun alındığı, üyeliğin onaylandığı, hesap güvenliği ve teklif süreçlerine ilişkin bilgilendirme e-postaları gönderilebilir.
Bu bilgilendirmeler, üyelik ve müşteri işlem süreçlerinin yürütülmesine yönelik hizmet bildirimleri niteliğindedir.
Kampanya, yeni ürün tanıtımı, promosyon ve benzeri ticari elektronik iletiler ise ilgili mevzuatta belirtilen onay, istisna ve ret hakkına ilişkin kurallara uygun olarak gönderilir.
Ticari elektronik ileti gönderimi amacıyla kişisel verilerin işlenmesinde, ilgili veri işleme faaliyetine uygun KVKK hukuki sebebi esas alınır.
8. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHASI
Kişisel verileriniz, ilgili işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve uygulanabilir mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygun olarak muhafaza edilir.
Saklama süresinin belirlenmesinde verinin niteliği, işleme amacı, ilgili hukuki yükümlülükler ve hakların korunmasına ilişkin gereklilikler dikkate alınır.
İlgili kişisel verinin işlenmesini gerektiren sebeplerin tamamının ortadan kalkması halinde veriler, 6698 sayılı Kanun ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
9. KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİ
Mono Promosyon, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve verilere yetkisiz erişimi önlemek, kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun teknik ve idari güvenlik tedbirleri almakla yükümlüdür.
Verilere erişim, görev ve yetki gereklilikleri doğrultusunda sınırlandırılır.
Üyelik hesaplarının güvenliğinin sağlanması amacıyla şifreleme, erişim kontrolü ve işlem güvenliği gibi uygun yöntemler uygulanır.
10. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
6698 sayılı KVKK'nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizle ilgili olarak;
1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
6. KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
11. BAŞVURU VE İLETİŞİM
KVKK kapsamındaki başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de belirtilen yöntemlerden birini kullanarak Mono Promosyon'a iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusu: MONO KURUMSAL PROMOSYON VE REKLAMCILIK TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
Adres: Oruçreis Mahallesi, Tekstilkent Caddesi, Tekstilkent G2 Blok, No: 10 AD, İç Kapı No: 1082, Esenler / İstanbul
Telefon: 0212 706 23 44
İletişim E-postası: bilgi@monopromosyon.com.tr
Başvuruların geçerli bir başvuru yöntemiyle yapılması gerekmektedir. E-posta yoluyla yapılacak başvurularda ilgili mevzuatın öngördüğü kimlik ve başvuru yöntemi şartları uygulanır.
Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
12. METNİN GÜNCELLENMESİ
İşbu Aydınlatma Metni, Mono Promosyon'un B2B üyelik başvuru ve hesap yönetimi süreçleri hakkında kişisel veri sahiplerinin bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
Veri işleme faaliyetlerinde, kullanılan teknik sistemlerde veya ilgili mevzuatta değişiklik meydana gelmesi halinde metin güncellenebilir.
Güncel metne www.monopromosyon.com.tr internet sitesi üzerinden erişilebilir.